Son yıllarda yaşanan teknolojik gelişmeleri yansıtacak şekilde, kamu ve özel işletmeler tarafından yürütülen finansal süreçlerin kontrolü elektronik ortamda yapılmaya başlanmıştır. Sağlıktan bürokrasiye, ticaretten iletişime kadar pek çok sektörde büyük bir hızla yaşanan bu elektronikleşme / dijitalleşme sürecine basitçe e-DÖNÜŞÜM denmektedir.
Elektronik dönüşüm (e-dönüşüm) olarak adlandırılan geçiş süreci, işletmelerin yürüttüğü neredeyse tüm prosedürlerin sorunsuza yakın bir şekilde uygulanmasını mümkün kılmaktadır. Öyle ki günümüz rekabet ortamında uygulama süreçlerinin kusursuzlaşması işletmeler için sadece bir artı olmaktan çıkıp ihtiyaç haline gelmiştir. Bunun sonucunda başlarda büyük işletmeler ile sınırlı olan e-dönüşüm artık küçük işletmeleri de içine alan, genel bir dönüşüm sürecini ifade etmektedir.
e-Dönüşümün ilk adımı olarak öncelikle bilgisayar ve internet kullanımının yaygınlaştırılması, online imza kullanımı, işlemlerin ortak bir ağ üzerinden gerçekleştirilmesi gibi temel gereksinimler yerine getirilmelidir. Ardından bunu bir kültür ve bir alışkanlık haline getirmek, dijital dünyanın güvenli bir alan olduğu algısını yaygınlaştırmak ve e-dönüşüme sürdürülebilir bir politika çerçevesinde yaklaşmak gerekir.
e-Arşiv ve e-Faturayı birlikte kullarak şirketinizin tüm faturalarını elektronik ortamda düzenleyebilir, gönderebilir ve saklayabilirsiniz
e-SMM Uygulaması, Serbest Meslek Makbuzunun, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak e-ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan uygulamalar bütünüdür. e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) nedir? sorusuna verilebilecek kısa yanıt, e-SMM’nin yeni bir belge türü olmayıp, kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahip olmasıdır.
e-MM, (müstahsil makbuzu ) yeni bir belge türü olmayıp, kağıt müstahsil makbuz ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Müstahsil makbuzu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında e-ortamda oluşturulması ve raporlaması ile; hem kağıt hem de e-ortamda muhafazası ve ibrazını kapsayan bir uygulamadır diye açıklanabilir.
Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile kazancı basit usulde tespit edilenlerle, defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler, gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden satın aldıkları malların bedelini ödedikleri sırada iki nüsha müstahsil makbuzu tanzim ederek, nüshalardan birini imzalayarak satıcı çiftçiye verirler, diğer nüshasını ise satıcı çiftçiye imzalatarak almaktadırlar. Müstahsil Makbuzunun, tüccar veya alıcı çiftçi nezdinde kalan nüshası, fatura yerine geçecek belge niteliğindedir.
Yapay Zeka, dijital çağın en büyük teknolojik devrimlerinden biridir günümüz iş dünyasını ve yaşam pratiklerini kökten değiştiriyor. Bilgisayarların insan zekasını taklit ederek öğrenmesi, karar alması ve sorun çözmesi süreci olarak tanımlanan yapay zeka; artık yalnızca bilim kurgu senaryolarında değil, iş dünyasının her alanında karşımıza çıkıyor.
Yapay zeka, makinelerin insan benzeri zekâ işlevleri sergilemesini sağlayan sistemler bütünüdür. Bu sistemler; veri analizi, doğal dil işleme, görüntü tanıma, öğrenme ve problem çözme gibi kabiliyetlere sahiptir. AI teknolojisi, verileri analiz ederken örüntüleri tanımlayabilir ve zamanla kendini geliştirebilir.
Dijital dönüşüm, kurumların teknolojiyi kullanarak süreçlerini daha verimli, hızlı ve kullanıcı dostu hale getirmesini ifade eder. Yapay zeka bu dönüşümün merkezinde yer alarak işletmelere şu alanlarda büyük katkı sağlar:
Verimlilik Artışı: AI, manuel ve zaman alan süreçleri otomatikleştirerek insan hatasını en aza indirir, çalışanların daha stratejik işlere odaklanmasını sağlar.
Veriye Dayalı Karar Verme: Büyük veri analitiği ile yapay zeka, işletmelere daha doğru ve öngörülü kararlar aldırır.
Kişiselleştirme: Özellikle müşteri deneyiminde, yapay zeka her bireye özel öneriler, içerikler ve çözümler sunar.
Operasyonel Güçlenme: Muhasebe, insan kaynakları, belge yönetimi, tahsilat gibi iş süreçlerinde yapay zeka destekli yazılımlar süreçleri hızlandırır ve dijitalleştirir.
Güvenlik ve Denetim: AI destekli uygulamalar siber güvenlik ve kurumsal denetim alanlarında riskleri önceden tespit edebilir ve daha sağlıklı denetimler sağlar.
Yapay zeka artık bir lüks değil, dijital dönüşümde bir gerekliliktir. Kurumlar, bu teknolojiyi iş süreçlerine ne kadar erken adapte ederse, dijital rekabette o kadar güçlü hale gelir. Yapay zekâ ile dönüşen dünya, daha hızlı, daha akıllı ve daha etkili bir iş dünyasının kapılarını aralıyor.
